Service Desk

Atiende a tus clientes internos y externos con la mejor calidad

¿Qué es un service desk?


Una Mesa de Servicios te permite planear, estructurar y proveer la entrega de una gran variedad de servicios IT. En lugar de reaccionar a los problemas mientras van surgiendo, te permite un acercamiento más estratégico a la Gestión de Servicios de IT, y actúa como un punto único de contacto (SPOC) para todas las actividades de IT. Generalmente incluye elementos como un Catálogo de Servicios que formaliza los procesos y recursos requeridos para la entrega de un servicio en particular, y permite que sea requerido tanto por un usuario final como por un cliente interno o miembros del departamento de IT.



Sistema de tickets

Mejore la eficiencia operacional del soporte de TI, reduzca costos y brinde una mejor experiencia para el usuario final con un sistema de gestión de tickets para el manejo de problemas y solicitudes de usuarios finales.



Analytics

Integre funciones de análisis permitan obtener un panorama más claro del desempeño operacional de los equipos de soporte de TI y posibles oportunidades de mejora. Un mejor acceso a datos e información posibilita tomar mejores decisiones y, a su vez, mejorar el rendimiento.



Procesos

Integre procesos mediante una funcionalidad intuitiva, para administrar problemas y pedidos de los usuarios, ayudando a mejorar la eficiencia operacional de la mesa de servicios, reduciendo costos y entregando una mejor experiencia al usuario.



Base de conocimiento

Una base de conocimiento y un sistema de gestión de conocimiento intuitivos que ayudan a resolver problemas y solicitudes de usuarios finales, dando como resultado mayor eficiencia operativa, reducción de costos y una experiencia mejorada para el usuario final.‬‬‬‬‬‬‬‬



Administración SLA

Permite priorizar las operaciones basadas en el impacto y la urgencia, además de las metas de nivel de servicio acordados; realizar el seguimiento de tickets a lo largo del proceso hasta la resolución, y recibir alertas cuando hay una posibilidad cercana o se produce un incumplimiento de las metas de nivel de servicio, lo que en última instancia ayuda a tu equipo de TI a cumplir o mejorar los niveles de desempeño acordados.



Aprobaciones

Tenga la posibilidad de solicitar aprobación de un usuario en cualquier momento del ticket o automáticamente mediante un proceso creado.



Seguimiento de tiempos

Integré un resumen del tiempo empleado en las solicitudes que facilitará la tomas de decisiones y dará un panorama del trabajo realizado en cada solicitud.



feedback de clientes

No pierda la retroalimentación por parte del cliente que le permitirá tener una visión realista y ayudará a mejorar los procesos.



Soporte multi-departamento

Permita a su organización aprovechar los principios, prácticas y tecnología de gestión de servicio, en cualquier función o línea de negocio para aumentar la eficiencia operativa, reducir los costos y mejorar la experiencia del usuario final



ITIL

Alinee sus procesos con ITIL empleando las mejores prácticas de la industria para ayudar a su empresa a aumentar la eficiencia operacional de soporte de TI, reducir los costos y mejorar la experiencia del usuario final.